Mitarbeiter*in für den Empfang in Teilzeit, dtv, München

dtv gehört zu den größten unabhängigen Publikumsverlagen im deutschsprachigen Raum und ist regelmäßig auf den Spitzenplätzen der Bestsellerlisten vertreten. Das Spektrum des dtv-Programms umfasst internationale und deutschsprachige Belletristik, Sachbücher, Ratgeber, Kinder- und Jugendbuch sowie Literatur für junge Erwachsene. Jährlich erscheinen etwa 400 Titel in den Formaten Hardcover, Paperback, Taschenbuch und E-Book.

Am Standort München suchen wir zur Verstärkung unseres Empfangs zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine*n

Mitarbeiter*in für den Empfang (m/w/d)

für 3-4 Tage mit ca. 26 Std. / Woche

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Ansprechpartner*in am Empfang stehen Sie unseren Besucher*innen und Ihren Kolleg*innen stets freundlich, hilfsbereit und kompetent zur Seite.

• Betreuung der Telefonzentrale mit Erteilung erster Auskünfte oder Weiterleitung der Anrufe an die zuständige Fachabteilung
• Beantwortung bzw. Weiterleitung von E-Mails unserer Kund*innen
• Freundlicher Empfang unserer Besucher*innen
• Verteilung der eingehenden Post
• Einkauf und Verwaltung des Büromaterials
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Verlag oder Buchhandel
• Freundliches, zugewandtes und professionelles Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kompetenter Umgang mit Word, Excel und vor allem Outlook

Wir bieten:

• eine vielseitige Tätigkeit und ein angenehmes freundliches Arbeitsumfeld
• eine leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Vergünstigungen und Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• zentrale Lage mit guter MVV-Anbindung, Rabatt auf JobTicket
• ein motiviertes Team, das sich auf Ihre engagierte Mitarbeit freut